Yazı İşleri Müdürlüğü

Müdür: Gündoğan KAPTI

Müdürlük Hakkında

Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyenin idari iş ve işlemlerinin düzenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayan birimdir. Belediye Meclisi ve Encümeni çalışmalarının koordinasyonunu sağlayarak toplantı gündemlerinin hazırlanması, kararların yazılması, kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi görevlerini yürütmektedir. Müdürlük ayrıca belediyeye gelen ve belediyeden gönderilen resmi evrakların kayıt, dağıtım ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirir. Resmi yazışmaların ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlar, kurum içi ve kurum dışı yazışmaları koordine eder ve elektronik belge yönetim sistemi üzerinden evrak akışını takip eder. Yazı İşleri Müdürlüğü; meclis ve encümen kararlarının arşivlenmesi, evrak yönetimi, karar süreçlerinin takibi, bilgi ve belge düzeninin sağlanması ile belediye hizmetlerinin etkin ve düzenli yürütülmesine katkı sunmaktadır. Şeffaf, düzenli ve kurumsal yönetim anlayışı doğrultusunda çalışmalarını aralıksız sürdürmektedir.