Lêkolînên Nivîsê, şaredarîya idareyê ya şaredariyê xebatên xwe yên rêzî, zû û bi awayekî qanûnî pêk tîne. Ew di nav xebatên meclîs û encûmen de koordînasyona xebatên xwe dike, amade kirina ajandaya civînê, nivîsina biryara, tomar kirina wan û bi taybetî ji bo yên girîng ve şandina wan pêşkeş dike. Müdürlük herwiha belgeyên fermî yên ku di şaredarî de têne girtin û ji şaredarî ve têne şandin, tomar, belavkirin û arşîvkirinê dike. Ew di awayekî qanûnî nivîsandina nivîsên fermî pêk tîne, nivîsên di nav şaredarî de û derveyî şaredarî de koordîne dike û li ser pergala rêveberiya belgeyên elektronîk belgeyên akışê dike. Lêkolînên Nivîsê; arşîvkirina biryaran meclîs û encûmen, rêveberiya belgeyê, pejirandina pêvajoya biryaran, pêşkeşkirina agahî û belgeyê bi awayekî çêtir û rêzî pêk tîne, bi awayekî çêtir û rêzî şaredariya xizmetan pêşkeş dike. Ew di bin awayekî şeffaf, rêzî û rêveberiya kurumsal de xebatên xwe bi bêdengî berdewam dike.